Regolamento interno

1. Premessa e rapporto con lo statuto

Il presente regolamento interno integra lo statuto dell’Associazione Professional Model Network e ne disciplina gli aspetti operativi, organizzativi e comportamentali relativi all’utilizzo del portale e dei servizi associativi.

In caso di contrasto tra il presente regolamento e lo statuto, prevalgono le disposizioni dello statuto.

La registrazione al portale, la richiesta di adesione all’Associazione e l’utilizzo dei servizi comportano l’accettazione dello statuto, del presente regolamento interno, del codice etico e delle eventuali policy operative pubblicate.

2. Finalità della piattaforma

Professional Model Network è una piattaforma associativa finalizzata a promuovere uno standard di eccellenza nel mondo del modeling, della fotografia e delle attività professionali collegate.

La piattaforma ha lo scopo di favorire la valorizzazione dei profili, la crescita della competenza, della consapevolezza e della responsabilità professionale di fotomodelle, modelle, fotografi e operatori del settore.

L’Associazione promuove una cultura di lavoro fondata su rispetto reciproco, correttezza, buon senso, trasparenza, chiarezza degli accordi e tutela della dignità personale e professionale di ogni soggetto coinvolto.

3. Natura non lucrativa e non intermediaria

L’Associazione non ha scopo di lucro. Eventuali risorse, quote o avanzi di gestione sono destinati esclusivamente al perseguimento delle finalità associative e al miglioramento dei servizi offerti.

Il portale non opera come agenzia di rappresentanza, agenzia di intermediazione lavorativa, agenzia di collocamento o soggetto incaricato della gestione economica dei rapporti tra modelle, fotografi, clienti o altri operatori.

Eventuali collaborazioni, incarichi, compensi, accordi economici o prestazioni professionali restano di esclusiva responsabilità delle parti direttamente coinvolte.

La presenza di un profilo all’interno della piattaforma non costituisce garanzia di ottenimento di incarichi, collaborazioni, compensi o opportunità professionali.

4. Categorie di accesso

Possono richiedere l’adesione all’Associazione e l’accesso ai servizi riservati:

• fotomodelle e modelle freelance, con o senza partita IVA;
• fotomodelle e modelle appartenenti ad agenzie, con o senza vincolo di esclusiva, purché la loro adesione sia compatibile con eventuali accordi personali o contrattuali;
• fotografi amatoriali;
• fotografi professionisti;
• operatori del settore moda, fotografia, comunicazione, editoria, produzione, branding, web agency e realtà affini;
• clienti professionali quali brand, agenzie di moda, agenzie pubblicitarie, aziende, editori, case di produzione e soggetti analoghi.

L’accesso ai servizi può variare in base alla categoria di appartenenza, al livello di approvazione e alle funzionalità abilitate dal Consiglio Direttivo.

5. Registrazione, candidatura e approvazione

La registrazione al portale non comporta automatica ammissione all’Associazione, né garantisce l’accesso immediato ai servizi riservati.

Tutte le candidature sono sottoposte alla valutazione del Consiglio Direttivo, che può approvarle, respingerle, sospenderle o richiedere integrazioni documentali e informative.

L’approvazione può essere negata qualora il profilo del candidato, il comportamento dichiarato o riscontrato, le finalità perseguite o le modalità operative non risultino conformi allo spirito, ai valori, allo statuto, al codice etico o agli interessi dell’Associazione.

Il rigetto della candidatura non dà diritto ad alcun risarcimento, indennizzo o pretesa nei confronti dell’Associazione.

6. Quote associative

Le quote associative annuali sono stabilite come segue:

• fotomodelle e modelle: €50,00 annui;
• fotografi professionisti: €50,00 annui;
• fotografi amatoriali: €30,00 annui.

La quota associativa ha durata di dodici mesi decorrenti dalla data del versamento e dà diritto, previa approvazione della candidatura, all’accesso al portale e ai servizi dell’Associazione previsti per la relativa categoria.

La quota è personale, non trasferibile e non rimborsabile, salvo diversa deliberazione del Consiglio Direttivo o diversa previsione normativa.

Il mancato rinnovo della quota può comportare la sospensione o la limitazione dell’accesso ai servizi riservati.

7. Accesso dei clienti professionali

I clienti professionali, quali brand, agenzie di moda, agenzie pubblicitarie, web agency, aziende, editori, case di produzione e soggetti affini, possono richiedere l’accesso gratuito al portale.

L’accesso gratuito è subordinato a registrazione, identificazione e approvazione da parte del Consiglio Direttivo.

L’accesso gratuito al portale non comporta automaticamente l’acquisizione della qualifica di associato, salvo specifica domanda di adesione e relativa approvazione.

I clienti professionali sono tenuti al rispetto dello statuto, del presente regolamento, del codice etico e delle condizioni di utilizzo del portale.

8. Obblighi generali degli utenti e degli associati

Tutti gli utenti, associati e soggetti autorizzati all’accesso si impegnano a:

• fornire informazioni veritiere, complete e aggiornate;
• mantenere un comportamento corretto, professionale e rispettoso;
• non utilizzare la piattaforma per finalità illecite, abusive, ingannevoli o moleste;
• non pubblicare o trasmettere contenuti offensivi, diffamatori, discriminatori o lesivi;
• non utilizzare i contatti ottenuti tramite il portale in modo improprio;
• rispettare gli accordi presi con altri utenti in termini di comunicazione, compensi, tempi e modalità operative;
• non danneggiare l’immagine, la reputazione o gli interessi dell’Associazione;
• rispettare lo statuto, il presente regolamento, il codice etico e le indicazioni operative ricevute.

9. Regole di condotta professionale

L’Associazione promuove un’etica di lavoro basata su rispetto reciproco, buon senso, chiarezza, trasparenza e responsabilità.

Sono considerati contrari allo spirito dell’Associazione:

• comportamenti ambigui, pressanti, offensivi o intimidatori;
• richieste non coerenti con gli accordi presi;
• mancanza di chiarezza su compensi, modalità di lavoro, utilizzo delle immagini o finalità dello shooting;
• utilizzo improprio di immagini, dati personali o contatti;
• atteggiamenti lesivi della dignità personale o professionale degli altri utenti;
• qualsiasi comportamento incompatibile con un ambiente di lavoro serio, sicuro e rispettoso.

10. Profili modelle e fotomodelle

Le modelle e le fotomodelle possono candidarsi e completare la propria scheda personale secondo le modalità previste dalla piattaforma.

La pubblicazione del profilo non è automatica, ma subordinata a verifica e approvazione interna.

Il profilo deve contenere informazioni veritiere, aggiornate e coerenti con il livello di esperienza, le disponibilità dichiarate e le tipologie di lavoro accettate.

L’Associazione può richiedere integrazioni, correzioni, aggiornamenti o ulteriori verifiche prima della pubblicazione o del mantenimento online del profilo.

11. Profili fotografi

I fotografi possono registrarsi come utenti amatoriali o professionisti, secondo i campi, le dichiarazioni e le verifiche richieste in fase di iscrizione.

L’attivazione del profilo è subordinata a valutazione interna e può richiedere la verifica dell’identità, dell’attività svolta, del portfolio, dei riferimenti professionali o di altri elementi ritenuti utili.

I fotografi sono tenuti a indicare con chiarezza finalità dello shooting, destinazione delle immagini, eventuali compensi, modalità operative e limiti concordati con la modella.

In caso di comportamenti scorretti, segnalazioni motivate, mancato rispetto degli accordi o uso improprio della piattaforma, l’account potrà essere sospeso, limitato o revocato.

12. Contatti tra utenti

I contatti, le richieste di collaborazione, le trattative e le comunicazioni operative tra utenti devono avvenire tramite i canali ufficiali messi a disposizione dalla piattaforma.

L’utilizzo esclusivo dei sistemi interni di comunicazione, pur rappresentando un approccio più rigoroso, è finalizzato a garantire maggiore correttezza, trasparenza e tracciabilità nella conduzione delle trattative e delle collaborazioni.

Tale sistema consente inoltre di certificare, nei limiti tecnici e normativi applicabili, la veridicità delle comunicazioni, degli accordi e delle condizioni concordate tra le parti, anche in caso di contestazioni, segnalazioni o eventuali controversie legali.

È vietato aggirare intenzionalmente i sistemi di contatto della piattaforma, richiedere lo spostamento immediato delle comunicazioni su canali privati o utilizzare dati acquisiti tramite il portale per finalità non coerenti con il servizio.

L’Associazione può mantenere traccia delle richieste di contatto e delle comunicazioni effettuate tramite il portale, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile, con finalità di tutela, sicurezza, verifica delle contestazioni e qualità del servizio.

13. Accordi, compensi e collaborazioni

Gli accordi relativi a shooting, incarichi, compensi, utilizzo delle immagini, liberatorie, tempi di consegna, modalità operative e ogni altro aspetto della collaborazione devono essere definiti direttamente tra le parti coinvolte.

L’Associazione non risponde di inadempimenti, controversie economiche, mancati pagamenti, utilizzi non autorizzati delle immagini o altri problemi derivanti da accordi diretti tra utenti, salvo i casi previsti dalla legge.

L’Associazione può tuttavia ricevere segnalazioni, effettuare verifiche interne e adottare provvedimenti nei confronti degli utenti che violino il presente regolamento o lo spirito associativo.

14. Contenuti, immagini e materiali

Ogni utente resta responsabile dei contenuti, testi, immagini e materiali caricati o trasmessi tramite la piattaforma.

Caricando contenuti nella piattaforma, l’utente dichiara di averne titolo, di disporre dei diritti necessari e di poterli utilizzare legittimamente.

È vietato caricare materiali che violino diritti di terzi, norme di legge, accordi contrattuali, liberatorie, privacy o standard minimi di correttezza, dignità e sicurezza.

L’Associazione può rimuovere, oscurare o limitare la visibilità di contenuti ritenuti non conformi, inappropriati o contrari allo spirito dell’Associazione.

15. Riservatezza, dati e uso delle informazioni

Gli utenti sono tenuti a trattare con riservatezza dati, informazioni, immagini, contatti e materiali acquisiti tramite la piattaforma.

È vietato copiare, esportare, diffondere, pubblicare o utilizzare dati e contenuti presenti sul portale per finalità non autorizzate o estranee agli scopi dell’Associazione.

L’utilizzo dei dati personali è disciplinato dall’informativa privacy e dalle ulteriori policy pubblicate sulla piattaforma.

16. Sistema di segnalazione e affidabilità

L’Associazione può utilizzare strumenti interni di tracciamento, segnalazione, valutazione e monitoraggio delle interazioni e delle collaborazioni, con finalità di tutela degli associati, prevenzione di comportamenti scorretti e monitoraggio dell’affidabilità operativa.

Le segnalazioni devono essere formulate in modo chiaro, motivato e, ove possibile, documentato.

Le segnalazioni strumentali, false, diffamatorie o presentate in mala fede possono comportare provvedimenti nei confronti dell’autore della segnalazione.

Gli strumenti di segnalazione e valutazione sono gestiti internamente e possono concorrere alle decisioni di approvazione, sospensione, limitazione o revoca dell’accesso ai servizi.

17. Sospensione, limitazione o revoca dell’account

Professional Model Network può sospendere, limitare o chiudere un account, anche senza preavviso, in presenza di:

• violazione dello statuto, del presente regolamento o del codice etico;
• uso improprio della piattaforma;
• fornitura di dati falsi, incompleti, ingannevoli o non verificabili;
• segnalazioni gravi o ripetute ritenute fondate;
• condotte incompatibili con le finalità dell’Associazione;
• rischi per la sicurezza, la reputazione o la tutela degli altri utenti;
• mancato rinnovo della quota associativa, ove dovuta;
• comportamenti contrari al rispetto reciproco, alla correttezza professionale o al buon senso.

La sospensione, limitazione o revoca dell’account può comportare la rimozione temporanea o definitiva del profilo dalla piattaforma.

18. Modifiche al regolamento

Il presente regolamento può essere aggiornato o modificato per esigenze organizzative, operative, tecniche, associative o normative.

La versione pubblicata sul sito si intende quella in vigore. Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente il regolamento e le eventuali policy collegate.

19. Accettazione

La registrazione, la richiesta di adesione, il pagamento della quota associativa ove prevista e l’utilizzo della piattaforma comportano la lettura, comprensione e accettazione del presente regolamento interno.

L’utente che non intenda accettare il presente regolamento non potrà utilizzare i servizi riservati dell’Associazione.